Mission

Au sein de la division Real Estate & Logistics & Physical Security Group, dont la mission est d’offrir une gamme étendue de services aux collaborateurs et clients, et de gérer efficacement les infrastructures du groupe Pictet, vos missions principales seront:
- d’être le point de contact de nos filiales à l’étranger pour tous les aspects logistiques notamment les projets de transformations/rénovations et déménagements de nos bureaux;
- de participer à l’élaboration de stratégies, d’anticiper, d’identifier et de rassembler les besoins de nos succursales en termes d’espaces de travail à court et à moyen terme afin d’assurer une gestion prévisionnelle optimale des locaux;
- de piloter les différentes étapes des projets jusqu’à leur exécution, en collaboration avec les équipes de projet et techniques ;
- de soutenir et de conseiller le management local sur toutes les questions d’organisation des équipes Logistique et de gestion des processus liés aux ressources humaines, en cohérence avec les pratiques de la division.


Responsabilités

• Développer et maintenir la relation avec les responsables des filiales et des lignes de métier pour anticiper leurs besoins et y répondre en mettant à disposition les infrastructures et équipements nécessaires à leur bon fonctionnement, dans le respect des politiques internes.
• Etablir un reporting dynamique des besoins prévisionnels à 2 et 5 ans.
• Recommander des lieux d’implantation en fonction du développement de la Banque à l’étranger.
• Etablir, sur la base des données à disposition et de l’expérience, un catalogue par pays des coûts estimés/m2 pour des aménagements standards.
• Evaluer le budget des travaux nécessaires pour l’aménagement des locaux.
• Transmettre au chef de projet les besoins spécifiques des clients internes et suivre l’avancée des projets.
• Collaborer étroitement avec les parties prenantes internes et externes pour la négociation des baux et les travaux d’aménagement.
• Etablir et suivre les budgets par succursale (OPEX et CAPEX).


Profil

• Formation universitaire ou équivalente en architecture ou dans les métiers du bâtiment.
• Expérience de 8 à 10 ans au sein d’une entreprise de facility management ou d’un département logistique d’une grande structure privée.
• Capacité à challenger les experts techniques
• Compétences éprouvées dans la gestion de projets d’aménagement ou de rénovation.
• Expérience à l’international requise, connaissance des marchés immobiliers un atout.
• Capacité à analyser et à identifier des scenarii et à émettre des recommandations.
• Maîtrise approfondie des outils informatiques courants.
• Français et anglais parlés couramment. 3e langue: un plus.
• Déplacements fréquents à l’étranger.
• Domicile en Suisse requis.

Aimant le terrain, vous saurez établir un partenariat de confiance avec vos interlocuteurs basés dans nos filiales et les prestataires locaux, malgré la distance. Votre rigueur, votre esprit structuré et votre aptitude à maîtriser les coûts, alliés à votre esprit d’analyse, vous permettront d’apporter des solutions pertinentes et feront de vous un/e interlocuteur/trice apprécié/e et écouté/e. Vous avez une vision stratégique et savez émettre de vraies propositions constructives. Excellent/e communicateur/trice, vous interagirez avec aisance avec les membres de la direction.

GLAM/SBP/JHH


Note

We will not accept any CVs via agencies



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