Les objectifs du département de médecine génétique, de laboratoire et de pathologie (DMGLP) des Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) sont de fournir pour les patients des résultats d'aide au diagnostic, au pronostic, aux choix thérapeutiques, à la prédiction et/ou à la prévention de maladies. Ces résultats doivent être tout à la fois fiables, rendus dans les meilleurs délais et à un coût acceptable.

Le service de médecine génétique est un service à la fois clinique, avec des consultations, et de laboratoire. Il s'occupe principalement de conseils génétiques et thérapeutiques aux patients après des analyses génétiques avec notamment des méthodes modernes de cytogénétique et de séquençage à haut débit. Les prestations offertes assurent principalement le diagnostic, le pronostic et la prédiction de maladies héréditaires. Le service a aussi des missions de (http://www.hug-ge.ch/pathologie-clinique/axes-de-recherche) et d'enseignement.

Le service de médecine génétique recherche un-e secrétaire médical-e qui intégrera le pool des secrétaires du service. Votre principale mission sera d'assurer l'accueil et les soins aux patients ainsi que la partie administrative du secrétariat des médecins. Cette fonction implique notamment de :

- Dactylographier sur instructions particulières tous les documents en rapport avec le suivi du patient et son dossier, sous dictée, par dictaphone ou sur la base de rapports standards ou préexistants,

- Accueillir les patients, gérer l'agenda des consultations et fixer les rendez-vous,

- Gérer le courrier papier et la messagerie électronique (distribution, réponses),

- Rédiger un courrier simple de manière autonome,

- Mettre en forme des documents (tableaux statistiques, etc.),

- Tenir à jour des fichiers et des documents de travail (listes d'adresses, etc.),

- Classer et archiver les documents,

- Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers,

- Recevoir et transmettre des messages téléphoniques et électroniques,

- Ouvrir, prendre connaissance de l'objet et distribuer le courrier,

- Organiser la logistique des séances internes et/ou externes (réservations, convocations, etc.),

- Selon les besoins, apporter le soutien aux collègues,

- Participer à la formation et à l'encadrement des nouveaux-velles collaborateurs-trices, stagiaires ou apprenti-es,

- Assumer tout mandat particulier confié par la hiérarchie.

- Certificat fédéral de capacité (CFC) et/ou diplôme de secrétaire médicale,

- Maîtrise du français indispensable,

- La connaissance de langues étrangères ainsi que les compétences et la formation nécessaire pour faire des prises de sang seraient un atout.

- Expérience dans le domaine du secrétariat médical (minimum 2 ans).

- Rigueur, sens de la planification, de l'organisation et des priorités,

- Capacité à respecter les normes et les procédures, en particulier en matière d'hygiène, de qualité et sécurité des soins,

- Maîtrise des outils informatiques (Niveau ECDL standard pour Word),

- Aptitude à s'exprimer : expression orale avec parfaite maîtrise de la langue française parlée,

- Discrétion et respect du secret professionnel (confidentialité),

- Ecoute, communication, sens relationnel et empathie,

- Esprit d'entraide et de collaboration,

- Esprit d'ouverture et flexibilité,

- Éthique du service au public,

- Travail en équipe.

Cette annonce s'adresse indifféremment aux femmes et aux hommes.

Votre dossier de candidature doit IMPERATIVEMENT comporter une lettre de motivation en français, votre curriculum vitae en français ainsi que les copies de diplômes et de certificats de travail.LI-MAN