Bienvenue Visiteur

 
Parcourir les catégories
Connexion / Inscription Insérer une annonce

Attention, cette annonce n'a pas été renouvelée par l'utilisateur, mais vous pouvez tout de même contacter son auteur.
Genève
04/09
 
À propos de notre client

Notre client est une fondation genevoise.

Description du poste

Secrétariat

  • Règlement des factures
  • Classement
  • Gestion des bases de données relatives aux médias, aux bénéficiaires et aux pairs
  • Gestion des réponses négatives aux demandes de dons (lettres types)
  • Gestion de l'agenda et des voyages (réservations…)
  • Achats ponctuels de fourniture
Administration
  • Réception et traitement du courrier adressé à la Fondation
  • Préparation de l'agenda et organisation des séances du Conseil de Fondation
  • Archivage des procès-verbaux des séances du Conseil de Fondation (éventuellement prise de verbatim)
  • Soutien à la préparation du rapport d'activité annuel de gestion
  • Suivi du calendrier de remise des rapports aux différentes autorités (impôts, rapport à l'autorité de surveillance…)
  • Création d'un manuel de procédures internes.
Comptabilité
  • Gestion des avances aux consultants et préparation des paiements.
Administration
  • Réception et traitement du courrier adressé à la Fondation
  • Préparation de l'agenda et organisation des séances du Conseil de Fondation
  • Archivage des procès-verbaux des séances du Conseil de Fondation (éventuellement prise de verbatim)
  • Soutien à la préparation du rapport d'activité annuel de gestion
  • Suivi du calendrier de remise des rapports aux différentes autorités (impôts, rapport à l'autorité de surveillance…)
  • Création d'un manuel de procédures internes.
Comptabilité Gestion des avances aux consultants et préparation des paiements.

Profil recherché

Profil du candidat

  • Capacité prouvée d'organisation
  • A l'aise avec les chiffres et les logiciels usuels
  • Force de proposition dans l'identification de solutions
  • Sens de la discrétion
  • Maîtrise du Français et de l'Anglais
  • Idéalement vous avez travaillé dans une organisation internationale, une fondation ou un family office

Informations complémentaires

Taux d'activité à 50% Lieu de travail : Genève



Page Personnel

Pour postuler, cliquez sur ce lien

Jobeo_ch

a inséré cette annonce le 04/09
Membre validé par TopAnnonces
Référence #64569
Type d'annonce J'offre
Type: J'offre
Région 1200 GENèVE
Pays Suisse
Date 04/09/2019
Nombre de visiteurs 1 visiteur/s
Référence #64569